Współtwórz SOPHETICA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

(formularz „Współtwórz SOPHETICA”)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest inicjatywa społeczna SOPHETICA, działająca w Polsce.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
ko*****@*******ca.org

2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach formularza „Współtwórz SOPHETICA” przetwarzane są dane osobowe podane dobrowolnie przez osobę zgłaszającą, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli został podany),
• treść zgłoszenia,
• dane zawarte w przesłanych dokumentach (np. CV, opis doświadczenia, inne materiały).

3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• przyjęcia i analizy zgłoszenia dotyczącego współpracy z inicjatywą SOPHETICA,
• prowadzenia kontaktu i korespondencji związanej z tym zgłoszeniem,
• ewentualnego zaproszenia do dalszych rozmów lub działań organizacyjnych,
• informowania o rozwoju inicjatywy SOPHETICA oraz planowanym utworzeniu Fundacji SOPHETICA – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody.

4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na żądanie osoby przed nawiązaniem współpracy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i rozwoju inicjatywy SOPHETICA,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie przyszłego kontaktu i informacji o inicjatywie.

5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom świadczącym usługi techniczne i hostingowe na rzecz Administratora,
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i ewentualnych dalszych działań,
• nie dłużej niż 24 miesiące od momentu zakończenia korespondencji,
• w przypadku zgody na przyszły kontakt – do momentu jej cofnięcia.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia w ramach formularza „Współtwórz SOPHETICA”.